8 astuces pour une meilleure utilisation de Gmail.
01. Consulter sa boîte Gmail à partir d’un logiciel dédié
Mieux que de passer chaque fois par le site de Gmail, vous pouvez configurer votre logiciel de courrier électronique (Outlook, Thunderbird) afin de consulter vos mails et cela sans vider votre compte en ligne. Aller dans Paramètres puis à l’onglet Transfert et Pop/Imap. Ici, selon ce que vous souhaitez transférer vos mails en Pop ou en Imap, sélectionnez Activer le protocole POP pour tous les messages ou Activer IMAP. Il ne vous reste plus qu’à valider pour rendre cela fonctionnel.
02. Transférer ses mails et contacts vers Gmail
Pour plus de confort et d’efficacité, Gmail vous offre la possibilité de transférer vos mails et vos contacts enregistrés sur un logiciel mail vers votre compte en ligne. A l’aide du petit logiciel Google Email Umploader, vous pouvez rapidement rapatrier vos données vers Gmail. Vous pouvez le télécharger à cette adresse: http://mail.google.com/mail/help/email_uploader.html. Installez-le simplement en double cliquant sur l’exécutable que vous aurez récupérer. Ensuite, lancez le logiciel et suivez simplement les instructions du logiciel. Plus vos données sont importantes, plus le transfert est long.
03. Changer l’aspect de Gmail
Avec Firefox et un petit plug-in nommé Better Gmail 2 («un meilleur Gmail»), vous pourrez en quelques clics bénéficier d’un tout nouveau Gmail. Mise en place d’un nouveau thème, suppression des publicités, gestion améliorée de vos messages et même des icônes personnalisés vous seront gracieusement offerts par ce plug-in. Destiné à Firefox, il va littéralement changer l’aspect de Gmail. Imaginez un nouveau thème, plus de publicité du tout, une gestion améliorée de vos messages, l’ajout d’une signature et d’icônes personnalisés, etc. Tout ceci est rendu possible par la simple installation de Better Gmail que vous découvrirez à cette adresse : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/6076.
04. Un disque dur externe de 6,8 Go
Gmail vous donne gracieusement 6,8 Go d’espace de stockage, à vous d’en faire bon usage. Sachez qu’il est possible de transformer cet espace en un véritable disque dur externe grâce à Gmail Drive. Ce programme vous permettra de gérer et de transférer vos mails à partir de votre bureau vers votre espace Gmail. Lancez le programme et vous pourrez y créer des dossiers, y stocker des documents et en importer aussi comme toute autre unité de stockage. Gmail Drive est disponible ici: http://www.clubic.com/telecharger-fiche13783-gmail-drive-shell-extension.html.
05. Créer soi-même ses filtres de messages entrants
Gmail vous laisse une grande liberté d’action et vous permet de créer autant de filtres que vous le désirez afin de trier les messages entrants. Il vous suffit de vous rendre dans Paramètres et d’aller vers l’onglet Filtres. Dans cette première étape, vous devez cliquer sur Créer un filtre et entrer les différents paramètres que Gmail devra prendre en compte (adresse d’un correspondant, du destinataire, objet du message, mots clés,...). Seconde étape, vous devez déterminer l’action à appliquer: archiver, marquer comme lu, appliquer un libellé, transférer à une adresse mail donnée ou encore supprimer les messages. Validez la création de votre filtre et n’oubliez pas de cocher l’option Appliquer également le filtre aux conversations si vous avez déjà des mails concernés.
06. Mettre en place un répondeur
Gmail dispose d’un répondeur qui se charge d’envoyer une réponse automatique en cas d’absence prolongée. Dirigez-vous vers l’onglet Général dans les Paramètres. Allez chercher l’option Répondeur automatique et activez-la. Vous devez alors entrer le texte qui sera donné en réponse. Vous pouvez également préciser le fait que la réponse ne sera envoyée qu’aux personnes figurants dans votre liste. Validez en cliquant sur Enregistrer les modifications.
07. Dupliquer à l’infini votre adresse
Vous pouvez, sans rien configurer, créer plusieurs déclinaisons de votre adresse en y ajoutant simplement le signe «+». Si vous tapez par exemple votre adresse avec cette forme « Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. », les mails atterriront dans votre boîte habituelle. Cette astuce est pratique lorsqu’ils sont associés à des libellés types.
08. Gestion optimisée de votre compte
Si vous vous munissez de Gmail Manager, vous pourrez gérer vos comptes, recevoir des notifications à chaque nouveau message et aussi taper des messages rapides. Cette extension, disponible sous Firefox, se trouve utile lorsque nous disposons de plusieurs comptes. Téléchargez Gmail Manager à cette adresse : https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/1320.
Source: N'TIC 37 / OCTOBRE 2009
